europa3000™ Features zur Optimierung Ihrer Prozesse

Digitaler und automatisierter Versand von Rechnungen per E-Mail


Dieses europa3000™ Plugin übernimmt automatisch die Definition, welche Sie in der Adressverwaltung hinterlegt haben. Falls eine E-Mailadresse in einem definierten Feld hinterlegt ist, wird automatisch beim Druckprozess eine E-Mail mit dem Beleg als Anhang generiert. Folgende Vorteile bieten sich an:

  • Sie sparen Geld dank der Vermeidung von Porto, Papier, Toner und Couvert
  • Sie sparen Zeit dank dem schnellen und unkomplizierten Versand der Rechnungen
  • Sie helfen die Umwelt zu schonen
  • Es gibt diverse Einstellungsmöglichkeiten, unter anderem können zum Beispiel zusätzliche PDFs im Anhang mitgesendet werden
  • Ihre Kunde können die Rechnung dank der Einführung der QR-Rechnung direkt im System (als PDF) einlesen
  • Sie haben im System eine Kontrolle und sehen jederzeit, welche Belege versendet wurden und welche noch nicht
  • Der Versand kann über Microsoft Outlook oder über SMTP erfolgen

Digitaler und automatisierter Versand von Mahnungen per E-Mail

Dieses europa3000™ Plugin übernimmt automatisch die Definition, welche Sie in der Adressverwaltung hinterlegt haben. Falls eine E-Mailadresse in einem definierten Feld hinterlegt ist, wird automatisch beim Druckprozess eine E-Mail mit der Mahnung als Anhang generiert. Folgende Vorteile bieten sich an:

  • Sie sparen Geld dank der Vermeidung von Porto, Papier, Toner und Couvert
  • Sie sparen Zeit dank dem schnellen und unkomplizierten Versand der Mahnungen
  • Sie helfen die Umwelt zu schonen
  • Es können für den Mahnlauf drei unterschiedliche Texte (1./2. und 3. Mahnung) verwendet werden.
  • Sie haben im System eine Kontrolle und sehen jederzeit, welche Mahnungen versenden wurden und welche noch nicht
  • Es kann definiert werden ob pro RG eine Mahnung versendet wird oder dies gesammelt erfolgen soll
  • Der Versand kann über Microsoft Outlook oder über SMTP erfolgen

Versand von Lohnabrechnungen via IncaMail

IncaMail ist eine nachweisbar sichere und einfache Lösung für den Versand von vertraulichen E-Mails. Folgende Vorteile bieten sich an:

  • Sie sparen Geld dank der Vermeidung von Porto, Papier, Toner und Couvert
  • Sie sparen Zeit dank dem schnellen und unkomplizierten Versand der Lohnabrechnungen
  • Niedrige Einstiegskosten
  • Sie profitieren von einem maximalen Sicherheitsstandard für den Versand vertraulicher Dokumente (DSG - Datenschutzgesetz)
  • Ihre Mitarbeiter können die Lohnabrechnungen direkt digital archivieren

 

Versand und Empfang von eBill / E-Rechnungen über die PostFinance

Digitalisieren Sie Ihren Rechnungsprozess und sparen Sie mit elektronischen Rechnungen Geld, Zeit und Papier. Über den europa3000™ XML-Talk und der digitalen Plattform der PostFinance senden Sie Rechnungen digital ins E-Banking Ihrer Privatkundinnen und -kunden oder direkt ins System Ihrer Geschäftskunden – oder Sie empfangen diese direkt in Ihrem europa3000™.

Folgende Vorteile bieten sich an:

  • Verkürzte Zahlungsfristen - Schnellerer Zahlungseingang
  • Hohe Datenqualität - Erfüllung eines wachsenden Kundenbedürfnisses
  • Erhöhung der Kundenbindung
  • Kosteneinsparung (geringe Versandkosten, einfaches Inkasso)
  • Keine manuelle Erfassung der Rechnungsinhalte
  • Alle Rechnungen jederzeit elektronisch verfügbar
  • Kosten- & Zeiteinsparung (schnellere Prozesse / Verarbeitung)

Postbarcode Integration in europa3000™ für den Versand von Paketen

Mit dem europa3000™ Plugin Postbarcode können Sie Ihren Versandprozess optimieren. Der Postbarcode wird direkt über den Webservice der Schweizerischen Post erzeugt und auf einen Beleg in Ihrem europa3000™ gedruckt.

Folgende Vorteile bieten sich an:

  • Kosten- & Zeiteinsparung (schnellere Prozesse / Verarbeitung)
  • Alle Informationen direkt im europa3000™
  • Hohe Datenqualität - Erfüllung eines wachsenden Kundenbedürfnisses
  • Direkter Versand des Trackinglinks an Ihre Kunden (in Verbindung mit dem Plugin Mailinvoice)
  • Möglichkeit zur Erstellung einer Rückversand-Etikette

 

Sparen Sie Geld dank Digitalisierung Ihrer Prozesse

Ihr Ansprechpartner

Dominic AchermannVerkaufsleiter
dominic.achermann@europa3000.ch

Damit wir Ihnen ein Angebot zustellen können, füllen Sie bitte das unten stehende Kontaktformular aus.
 

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