europa3000 Plugins: Prozesse automatisieren, Zeit sparen
Die europa3000 Plugins erweitern europa3000 Neo um gezielte Automatisierungsfunktionen. Statt manuelle Schritte zu wiederholen, übernehmen die Plugins wiederkehrende Aufgaben direkt aus dem ERP heraus – zuverlässig, nachvollziehbar und ohne Medienbruch. Wählen Sie die Erweiterungen, die zu Ihrem Betrieb passen. Vom Rechnungsversand per E-Mail bis zur Integration in das PostFinance eBill-Netzwerk.
Gezielte Erweiterungen. Direkt im ERP.
europa3000 Plugins sind optionale Erweiterungsmodule, die nahtlos in europa3000 Neo integriert sind. Sie greifen auf Ihre bestehenden Stamm- und Bewegungsdaten zu und automatisieren spezifische Prozessschritte – ohne Zusatzsoftware, ohne manuelle Doppelerfassung.
Direkt in europa3000 Neo integriert – kein separates System notwendig
Zugriff auf bestehende Adress-, Beleg- und Lohndaten aus dem ERP
Vollständige Prozesskontrolle und Nachvollziehbarkeit im System
Kombinierbar – mehrere Plugins lassen sich parallel nutzen
Fünf Plugins für häufige Anforderungen in Schweizer KMU
Rechnungsversand per E-Mail
Dieses Plugin übernimmt automatisch die E-Mail-Adresse aus der Adressverwaltung und generiert beim Druckprozess eine E-Mail mit dem Beleg als PDF-Anhang. Kein manuelles Eingreifen, keine Nacherfassung.
Vorteile:
Porto, Papier, Toner und Couvert einsparen
Schnellerer Versand – direkt aus dem Druckprozess
QR-Rechnung kann direkt als PDF mitgesendet werden
Zusätzliche PDFs im Anhang konfigurierbar
Jederzeit einsehbar: welche Belege wurden versandt, welche noch nicht
Versand über Microsoft Outlook oder SMTP
Mahnungsversand per E-Mail
Analog zum Rechnungsversand automatisiert dieses Plugin den Mahnungsprozess. Die E-Mail-Adresse wird aus der Adressverwaltung bezogen, die Mahnung als Anhang generiert und versandt.
Vorteile:
Porto, Papier, Toner und Couvert einsparen
Drei individuelle Mahntexte (1., 2. und 3. Mahnung) konfigurierbar
Wahlweise pro Rechnung oder gesammelt versenden
Vollständige Kontrolle über den Mahnstatus im ERP
Versand über Microsoft Outlook oder SMTP
Lohnabrechnung via IncaMail
IncaMail ist eine nachweisbar sichere E-Mail-Lösung für den Versand vertraulicher Dokumente gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Das Plugin versendet Lohnabrechnungen direkt aus europa3000 Neo – sicher, digitalisiert, ohne Postweg.
Vorteile:
Maximaler Sicherheitsstandard für vertrauliche Dokumente (DSG-konform)
Porto, Papier, Toner und Couvert einsparen
Niedrige Einstiegskosten
Mitarbeitende können Lohnabrechnungen direkt digital archivieren
eBill / E-Rechnungen via PostFinance
Über den europa3000 XML-Talk und die digitale Plattform der PostFinance versenden und empfangen Sie Rechnungen vollständig elektronisch – direkt ins E-Banking von Privatkunden oder ins System von Geschäftskunden.
Vorteile:
Verkürzte Zahlungsfristen und schnellerer Zahlungseingang
Keine manuelle Erfassung der Rechnungsinhalte beim Empfänger
Kosteneinsparung durch einfachere Prozesse und geringere Versandkosten
Erhöhung der Kundenbindung durch moderne Rechnungsstellung
Alle Rechnungen jederzeit elektronisch verfügbar
Postbarcode / Paketversand
Das Postbarcode-Plugin optimiert Ihren Versandprozess: Der Barcode wird direkt über den Webservice der Schweizerischen Post erzeugt und auf den Beleg in europa3000 Neo gedruckt. Kein Wechsel in eine externe Anwendung notwendig.
Vorteile:
Barcode-Erzeugung direkt aus europa3000 Neo – keine Zusatzsoftware
Alle Versandinformationen im ERP hinterlegt
Trackinglink direkt an Kunden senden (in Kombination mit dem Rechnungsversand-Plugin)
Erstellung von Rückversand-Etiketten möglich
Von der Anfrage bis zur Nutzung
Plugins werden über Ihren europa3000-Partner eingerichtet und freigeschaltet. Die Konfiguration erfolgt direkt in europa3000 Neo – einmalig, schnell und ohne Systembruch.
Bedarf klären
Wählen Sie das oder die Plugins, die Ihren Prozess automatisieren sollen. Sprechen Sie Ihren Partner an oder nehmen Sie über unser Kontaktformular Kontakt auf.
Einrichtung
Ihr europa3000-Partner richtet das Plugin in Ihrer Installation ein und konfiguriert die Grundeinstellungen (z. B. E-Mail-Versandweg, Mahnungstexte, Partner-Einstellungen).
Nutzung
Das Plugin ist direkt in die bestehenden Prozesse integriert – die Automation läuft im Hintergrund, Sie behalten jederzeit die Kontrolle und den Überblick im ERP.
Häufige Fragen zu den Plugins
Was ist der Unterschied zwischen einem Plugin und einem Basismodul?
Basismodule bilden die Kernprozesse Ihres ERP ab (Fakturierung, Debitoren, Lager usw.). Plugins sind optionale Erweiterungen, die spezifische Teilprozesse innerhalb dieser Module automatisieren – etwa den automatischen E-Mail-Versand beim Druckprozess.
Können mehrere Plugins gleichzeitig genutzt werden?
Ja. Die Plugins sind unabhängig voneinander nutzbar und lassen sich kombinieren. Wer etwa Rechnungen per E-Mail versendet, kann zusätzlich den Postbarcode für den Paketversand aktivieren.
Sind die Plugins in der Cloud (ERPaaS™) verfügbar?
Grundsätzlich ja. Für die konkrete Verfügbarkeit und Konfiguration in Ihrer ERPaaS™-Umgebung wenden Sie sich an Ihren europa3000-Partner.
Wie erhalte ich ein Angebot für ein Plugin?
Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular oder sprechen Sie Ihren betreuenden europa3000-Partner direkt an. Wir klären gemeinsam, welches Plugin zu Ihrem Prozess passt.
Muss ich für jedes Plugin eine separate Lizenz erwerben?
Plugins werden separat lizenziert. Die genauen Konditionen erhalten Sie von Ihrem Partner oder auf Anfrage direkt bei europa3000.
Welches Plugin passt zu Ihrem Betrieb?
Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse und sparen Sie Zeit. Wir beraten Sie, welche Plugins für Ihren Einsatz sinnvoll sind – und richten sie ein.
