Basismodul Abo- und Mietenverwaltung
Das Verwalten und regelmässige Verrechnen von Abonnementen oder Mietgeräten setzt eigene Abläufe voraus, die sich von denen einer normalen Fakturierung unterscheiden. So bietet das Modul europa3000™ Aboverwaltung ein eigene, frei definierbare Datentabelle zur Verwaltung der Abo- oder Mietartikel. Jedes der verschiedenen Abo- oder Mietverhältnis kann mit einer eigenen Periodizität versehen werden, so dass Monats, Quartals oder Jahresrechnungen bequem in einem Lauf automatisiert verrechnet werden können. Abonnemente werden zeitlich vorfakturiert, Mietverhältnisse während oder nach der Laufzeit. Umfassende Statistiken machen das Modul für alle periodisch fakturierenden Unternehmen zu einem unentbehrlichen Werkzeug.
Basismodul Adressverwaltung
Das Modul Adressen des europa3000™-Systems ist Zentrum aller Aktivitäten im Zusammenhang mit Adressen in einem Unternehmen oder einer Organisation. Die Adressdefinition erlaubt die übersichtliche und einfache Realisierung von Direct Marketingaktivitäten jeder Art, von der Bildung von Adresspools bis zum E-Mail-Rundschreiben. Kontaktpersonen und/oder Kontaktadressen können jederzeit zugeschaltet werden. Selbstverständlich können auch sämtliche mit der Adresse verbundenen Aktivitäten sofort eingesehen werden.
Basismodul Auftragsbearbeitung
Für nicht sofort lieferbare Kundenbestellungen bietet das Modul Auftrag komfortable Unterstützung bei der Verwaltung und Abarbeitung der entsprechenden Bestellungen. Die einzelnen Belegpositionen können frei gruppiert, kopiert oder verschoben werden und ein eigenes Lieferdatum erhalten. Rahmenaufträge, Streckengeschäfte und Assortierung sind nur einige der Prozesse, die mit dem Modul abgebildet werden können. Das Modul macht Liefervorschläge, enthält eine umfassende Disposition und zahlreiche Auswertungen runden die Funktionalitäten ab.
Basismodul Debitorenverwaltung
Das Modul Debitoren bietet eine Reihe von komfortablen Prozeduren für die Zahlungserfassung, darunter auch ESR- und LSV-Verfahren an. Für säumige Zahler steht ein neun stufiges Mahnverfahren mit variablen Mahnen, definierbaren Mahngebühren, Mahnsperren auf Debitor- und Belegebene sowie die praktischen Betreibungserinnerungen zur Verfügung. Selbstverständlich können auch Verzugszinsberechnungen durchgeführt werden. Das Modul kennt eine direkte OP-Schnittstelle zu externen Fakturierungssystemen (z.B. über XML-Talk) sowie umfassende Auswertungen vom Debitorenkonto über Debitorenstatistiken bis zur bewerteten, historischen OP-Liste.
Basismodul Einkauf
Müssen komplexe Anforderungen an die Bewirtschaftung eines Lagers erfüllt werden, kommt das Modul Einkauf zum Einsatz. Hier können alle Lieferantenbeziehungen zentral gepflegt werden, Lieferpreise und -fristen hinterlegt, automatische Bestellvorschläge nach den unterschiedlichsten Kriterien erstellt und automatische Lieferanfragen abgesetzt werden. Bestellungen können automatisch generiert oder manuell erfasst werden, dazu steht der komfortable europa3000™ Belegeditor zur Verfügung. Rahmenbestellungen können ebenso abgewickelt werden wie die Verwaltung von Gebinden. So bietet das Modul nebst einer umfassenden Disposition auch eine grosse Anzahl von Auswertungen und Kontrollmöglichkeiten zur effizienten Lagerbewirtschaftung.
Basismodul Fakturierung
Das effiziente Erstellen von Ausgangsbelegen jeder Art ist eine administrative Notwendigkeit in jedem Unternehmen. Effizienz bedeutet, dass nebst automatisierbaren Vorgängen (Macrofunktion) Belege über die Tastatur eingegeben, eine Fülle von Informationen zum Empfänger des Dokuments, zum jeweiligen Artikel und dem Beleg selbst direkt aufgerufen werden können. Des Weiteren können sämtliche Belege ineinander überführt werden.
Basismodul Finanzbuchhaltung
In der Finanzbuchhaltung laufen alle automatisch generierten Buchungen aus den Nebenbüchern von Debitoren und Kreditoren zusammen und können auf komfortable Weise ausgewertet werden. Das integrierte Hilfsbuch erlaubt Abschluss- und Korrekturbuchungen, welche sofort in der individuell gestaltbaren Bilanz und Erfolgsrechnung ersichtlich sind, so dass Modellrechnungen beim Abschluss bequem möglich sind. Das Modul bietet verschiedene vordefinierte Kontenrahmen zur Auswahl an, so dass auch die Anforderungen eines Treuhänders an ein solches Werkzeug abgedeckt werden können.
Von der Budgetierung bis zur Treuhandschnittstelle sind alle wichtigen Anforderungen an eine moderne Finanzbuchhaltung erfüllt.
Basismodul Kreditorenverwaltung
Das Modul Kreditor zeichnet sich durch eine übersichtliche Erfassung der Lieferantenrechnungen aus. Es kann Vorauszahlungen, Raten- und periodische Zahlungen managen und deren Fälligkeiten nach verschiedenen Kriterien priorisieren. Teilzahlungen und LSV-Zahlungen sind unterstützt und selbstverständlich erstellt das Modul alle wichtigen elektronischen Zahlungsdokumente wie EZAG oder DTA für elektronische Zahlungsplattformen. Die Möglichkeit unzähliger Auswertungen und Statistiken runden das Instrument ab.
Basismodul Lager- und Artikelverwaltung
Das Modul Lager- und Artikelverwaltung des europa3000™-Systems bietet eine ausserordentliche Fülle an Möglichkeiten, die – einfach und übersichtlich – praktisch alle Anforderungen eines Unternehmens oder einer Organisation im Zusammenhang mit Artikeln, Dienstleistungen, Preissets, Verkaufssets, Baugruppen, Serien- und Chargennummern abdeckt. Artikel- und Leistungsmerkmale können in kürzester Zeit optimal angepasst werden. Umfangreiche Direktinformationen zum Artikel machen das Modul zu einem äusserst leistungsfähigen Werkzeug.
Basismodul Lohnbuchhaltung
Die übersichtliche Verwaltung von Mitarbeitern und die einfache Erstellung der Lohnabrechnungen reduziert die administrativen Aufwendungen eines Betriebs erheblich. Die europa3000™ Lohnbuchhaltung ist tausendfach erprobt, in jedem Monat werden mehrere zehntausend Lohnabrechnungen mit diesem leistungsfähigen Modul erstellt. Lohn- und Abzugsartenstamm sind umfassend vorkonfiguriert, so dass die europa3000™ Lohnbuchhaltung in kürzester Zeit produktiv genutzt werden kann. Das swissdec-zertifizierte Modul ist sehr flexibel, unterstützt den neuen Lohnausweis (NLA) vollumfänglich, kennt praktisch alle Branchen und kann in kleinen wie in grossen Unternehmen gleichermassen effizient eingesetzt werden. Selbstverständlich sind alle gesetzlichen Auswertungen sowie die elektronischen Schnittstellen (DTA, EZAG) zur Weiterverarbeitung der Löhne enthalten. Mit der europa3000™ Lohnbuchhaltung wird die administrative Last der Personalverwaltung um ein Vielfaches reduziert.
Basismodul Statistik
Sind die Margen im wichtigsten Umsatzsegment im letzten Monat gewachsen oder niedriger geworden? Welche Artikel verkaufen sich nicht mehr so gut wie im letzten Jahr? Gibt es regionale Unterschiede diesbezüglich? Welcher Kunde macht am meisten Umsatz, mit welchem Kunden verdienen wir am meisten? Diese und viele andere Fragen beantwortet das europa3000 Modul Statistik – auch in grafischer Form. Das Modul erlaubt die Analyse der Umsätze nach praktisch beliebigen Kriterien. Alle Analysen helfen Ihnen schneller zu handeln und geben Ihnen Sicherheit und Argumente für Ihre Entscheidungen.
