europa3000™ Features zur Optimierung Ihrer Prozesse


Digitaler und automatisierter Versand von Rechnungen per E-Mail
Dieses europa3000™ Plugin übernimmt automatisch die Definition, welche Sie in der Adressverwaltung hinterlegt haben. Falls eine E-Mailadresse in einem definierten Feld hinterlegt ist, wird automatisch beim Druckprozess eine E-Mail mit dem Beleg als Anhang generiert. Folgende Vorteile bieten sich an:
- Sie sparen Geld dank der Vermeidung von Porto, Papier, Toner und Couvert
- Sie sparen Zeit dank dem schnellen und unkomplizierten Versand der Rechnungen
- Sie helfen die Umwelt zu schonen
- Es gibt diverse Einstellungsmöglichkeiten, unter anderem können zum Beispiel zusätzliche PDFs im Anhang mitgesendet werden
- Ihre Kunde können die Rechnung dank der Einführung der QR-Rechnung direkt im System (als PDF) einlesen
- Sie haben im System eine Kontrolle und sehen jederzeit, welche Belege versendet wurden und welche noch nicht
- Der Versand kann über Microsoft Outlook oder über SMTP erfolgen
Digitaler und automatisierter Versand von Mahnungen per E-Mail
Dieses europa3000™ Plugin übernimmt automatisch die Definition, welche Sie in der Adressverwaltung hinterlegt haben. Falls eine E-Mailadresse in einem definierten Feld hinterlegt ist, wird automatisch beim Druckprozess eine E-Mail mit der Mahnung als Anhang generiert. Folgende Vorteile bieten sich an:
- Sie sparen Geld dank der Vermeidung von Porto, Papier, Toner und Couvert
- Sie sparen Zeit dank dem schnellen und unkomplizierten Versand der Mahnungen
- Sie helfen die Umwelt zu schonen
- Es können für den Mahnlauf drei unterschiedliche Texte (1./2. und 3. Mahnung) verwendet werden.
- Sie haben im System eine Kontrolle und sehen jederzeit, welche Mahnungen versenden wurden und welche noch nicht
- Es kann definiert werden ob pro RG eine Mahnung versendet wird oder dies gesammelt erfolgen soll
- Der Versand kann über Microsoft Outlook oder über SMTP erfolgen


Versand von Lohnabrechnungen via IncaMail
IncaMail ist eine nachweisbar sichere und einfache Lösung für den Versand von vertraulichen E-Mails. Folgende Vorteile bieten sich an:
- Sie sparen Geld dank der Vermeidung von Porto, Papier, Toner und Couvert
- Sie sparen Zeit dank dem schnellen und unkomplizierten Versand der Lohnabrechnungen
- Niedrige Einstiegskosten
- Sie profitieren von einem maximalen Sicherheitsstandard für den Versand vertraulicher Dokumente (DSG - Datenschutzgesetz)
- Ihre Mitarbeiter können die Lohnabrechnungen direkt digital archivieren
Versand und Empfang von eBill / E-Rechnungen über die PostFinance
Digitalisieren Sie Ihren Rechnungsprozess und sparen Sie mit elektronischen Rechnungen Geld, Zeit und Papier. Über den europa3000™ XML-Talk und der digitalen Plattform der PostFinance senden Sie Rechnungen digital ins E-Banking Ihrer Privatkundinnen und -kunden oder direkt ins System Ihrer Geschäftskunden – oder Sie empfangen diese direkt in Ihrem europa3000™.
Folgende Vorteile bieten sich an:
- Verkürzte Zahlungsfristen - Schnellerer Zahlungseingang
- Hohe Datenqualität - Erfüllung eines wachsenden Kundenbedürfnisses
- Erhöhung der Kundenbindung
- Kosteneinsparung (geringe Versandkosten, einfaches Inkasso)
- Keine manuelle Erfassung der Rechnungsinhalte
- Alle Rechnungen jederzeit elektronisch verfügbar
- Kosten- & Zeiteinsparung (schnellere Prozesse / Verarbeitung)



Postbarcode Integration in europa3000™ für den Versand von Paketen
Mit dem europa3000™ Plugin Postbarcode können Sie Ihren Versandprozess optimieren. Der Postbarcode wird direkt über den Webservice der Schweizerischen Post erzeugt und auf einen Beleg in Ihrem europa3000™ gedruckt.
Folgende Vorteile bieten sich an:
- Kosten- & Zeiteinsparung (schnellere Prozesse / Verarbeitung)
- Alle Informationen direkt im europa3000™
- Hohe Datenqualität - Erfüllung eines wachsenden Kundenbedürfnisses
- Direkter Versand des Trackinglinks an Ihre Kunden (in Verbindung mit dem Plugin Mailinvoice)
- Möglichkeit zur Erstellung einer Rückversand-Etikette
Sparen Sie Geld dank Digitalisierung Ihrer Prozesse
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